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もう仕事が遅いとは言わせない!仕事を加速させる10の改善方法

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「なんでこんなに時間をかけて仕事をしているのに、仕事が遅いと言われるのだろう…」

確かに、仕事が遅いと陰口を言われたり、上司に言われたり、自身の評価を落としたり、様々な弊害があります。現代ビジネスはスピードを重視するところがあるため、遅い人は淘汰されがちです。

「自分は仕事が遅いからダメなんだ…」と自分をドンドンと否定してしまい、自己嫌悪に陥ってしまいます。

しかし、仕事が遅いのには原因があります。その原因さえクリアすることができれば、あなたの仕事は早めることができるでしょう。本記事では、仕事を早くするための10の対処法を紹介しています。

あなたが今持っている「仕事が遅い」という悩みを解消するきっかけになるかもしれませんので、ぜひ参考にしてみてください。

もう、誰にも仕事が遅いなんて言われないよう頑張りましょう!

仕事が遅い原因と特徴

仕事が遅い原因と特徴

「仕事が遅い」には様々な原因がありますが、ここでは簡単に説明します。なぜなら、仕事が遅い原因はあなた自身が一番理解しているからです。

一般的に、仕事が遅いと言われている人は、下記の特徴を持っています。

仕事が遅い人の9の原因・特徴

  1. 全てを自分一人で終わらせようとしている
  2. どの仕事も請け負ってしまう
  3. 完璧主義者
  4. ダラダラと長時間仕事をしている
  5. 効率化を意識していない
  6. メモを取らないなど充分なインプットができていない
  7. アウトプットの選択肢が少ない
  8. そもそも仕事や業務内容を理解していない
  9. 時間を意識していない

仕事を早くしたいのであれば、こういった原因を一つ一つ潰していくのが理想的です。

下記では、具体的な改善策を10項目あげています。仕事が遅いと悩んでいる方は、参考にしてみてください。

「仕事が遅い」を改善する10の対処法

「仕事が遅い」を改善する10の対処法

まずは肩の力を抜こう

仕事が遅いからって、「ヤバイ、ヤバイ」と焦っていませんか?焦れば焦るほど出来る仕事もできるなくなるから、まずは肩の力を抜いて冷静になりましょう。

「仕事を早く!早く!」と急いでしまうと、ミスにも繋がる恐れがあるため、焦りは不要です。

いま一度、仕事内容を整理して「どのコースが最短で仕事を終わらせることができるのか?」と考え直してみください。すると、いまよりも効率がいい流れを思いつくかもしれません。

仕事が早い人を全力で真似をする

仕事が早い人を見ると「羨ましいな…いいな〜」と思うはずです。なら答えは、その仕事が早い人なんです。その人の真似をすれば、あなたも仕事が早くこなせるはずです。

真似をするのは後ろめたさを感じると思いますが、自分が成長するために必要なことだと思います。出来れば間近な人をモデルにして、こっそりと真似していきましょう。

もし仲が良いのであれば、「どうやって仕事してんの?」とストレートに聞いてみましょう。

仕事の優先順位をつけてみる

仕事が遅い人は、あれやこれやと違う仕事をしがちです。多くのことを同時に手をつけることで、終わらせるべき仕事からブレてしまい結果的に仕事が遅くなります。

だから、出社した時でも良いので、「今日の仕事は、この内容が第一優先、こっちは第二、そっちは第三」と順位をつけてみてください。

このように思考すれば、仕事がブレないので終わらせるべき仕事を最短で終わらせることができます。

仕事エンドから逆算して必要なことをやる

仕事の終わりが見えているのであれば、逆算してやるべきことだけを抽出してください。そうすれば、全体的な流れを思い浮かべながら作業できるため、仕事がスムーズになります。

仕事が遅い人は、ただ目の前の仕事を片付けることだけを考えているから、ゴールが見えなくなってしまい本線から脱線してしまうのです。

逆算して流れに沿って仕事をすれば、確実に仕事のスピードが上がります。

常に先手を打つ!予測して仕事をする

今の仕事をやりながら、次の仕事をイメージし隙間時間にできることを探してください。そうすれば次にやることが、スムーズになり自ずと仕事スピードを上げることができるからです。

次の展開の準備を少しだけでも、全然違ってくるはずです。予測して仕事をするのは経験が必要ですが、今のうちに予測して仕事をする癖を身につけてみてください。

この能力は将来、絶対に役に立つ能力です。

全てを完璧にする必要はない

確かに仕事は完璧にこなした方がいいです。でも、完璧さを追いすぎると仕事のスピードが落ちてしまい、結果的に「仕事が遅い人」なんて言われてしまいます。

力を抜けるところは、力を抜いてサクッと仕事をしちゃってください。常に気を張っていると、あなたの精神もドンドンと磨り減ってしまいます。

手が止まったらスグに先輩や上司に聞く

仕事が遅い人は、手が止まったら一人で悩み抱えます。これってめちゃくちゃ時間の無駄ですので、わからないことがあったらスグに先輩や上司に聞いてください。

一人で「んーんー」と腕を組んで悩んでいるより、サクッと聞いてサクッと終わらせた方が時間効率がいいです。悩むのは大いにいいですが、悩みすぎるのは時間を削ります。

「いついつまで終わらせる!」など時間を限定する

人は追い込まれるほど、力を発揮します。火事場の馬鹿力というものです。これを時間に置き換えてみましょう。

たとえば「12:00まで〇〇を終わらせる!」とすれば、自分を追い込めます。時間縛りを意識的に行う事で、より集中力が高まり質の高い仕事ができると言われています。

ダラダラと仕事をするのは、何よりも良くないですし良い仕事はできません。ぜひ、時間を利用して自身を制約してみてください。

常に疑問を持って効率化を意識する

今やっている仕事に対し、常に疑問を持つ事です。「こうすればもっと早く仕事ができるのではないか?」「この仕事を早く終わらせるために、何が必要なのか?」このような思考を持って、効率化を図ってください。

惰性で仕事をしているのは、非常に勿体無いですので常に改善できないか思考を巡らせてください。それで、改善する事ができれば、より早く仕事ができるはずです。

他人を上手く利用する

良く面倒をみてくれた先輩に教えられたのが、「自分が楽をするために他人を使え!」と教えられました。最初は理解に苦しんでいましたが、他人に協力してもらうようになってから、一段と仕事が早くなりました。

頼みごとは申し訳ない気持ちにもなりますが、仕事を早く終わらせるには常套手段です。もし、頼める人がいれば頼んでみてください。1人で終わらせるより、早く仕事を終わらせる事ができます。

仕事が遅くて辛いなら「丁寧さ」を意識してみよう

仕事が遅くて辛いなら「丁寧さ」を意識してみよう

確かに、仕事が早いことに越したことはありません。業務をこなしていくスピードは、ビジネスパーソンにとって大きな武器であり、会社の評価基準です。

しかし、スピードを追いすぎてしまい、ミスが多いなら何の意味もありません。それこそ、会社の損失となるようなことであれば大きな問題へと発展するかもしれません。

だから、仕事が遅くて辛い思いをしている方は、仕事の「丁寧さ」を意識してください。なぜかというと、丁寧さも一種の武器だからです。

資料をピチッと綺麗に並べたり、上司へしっかり報告したり、物を綺麗に使ったり、資料の文書を完璧に作り上げたり、小さなことでもいいです。丁寧に仕事をすれば、「あの人はしっかりした人」とプラスのイメージを与えます。

周りに、「あいつは仕事が遅いけど、丁寧に仕事をするんだよな〜」という人はいませんか?丁寧ってだけで、大きなアピールポイントなんです。

「仕事が遅くて、もう嫌だ…」と思うくらいなら、スピードではなく丁寧さでアピールしてみてください。周りの目が変わってくるはずです。

私の先輩例

以前、働いていた会社の先輩ですが、仕事のスピードは決して早くありませんでした。動きもノロノロと動くし、スピード感は一切感じられませんでした。

しかし、お客さまの申し込み書を綺麗な文字で書いたり、他の人が使いやすいように綺麗に物を並べたり、ダンボールのガムテープさえもピチッと綺麗に貼っていたり、資料はまとめられていたり、めちゃくちゃ綺麗で正確なのです。

このような些細なことですが、周りからの評価は高いです。「あの人の後なら気持ちよく仕事ができる」「任せられる」

私にはできない芸当で、仕事の評価を勝ち取っていました。スピードに関しては負ける気はしなかったですが、そういった丁寧さではボロ負けです。

人にはそれぞれの特徴があるので、あなたの特徴を目一杯職場で発揮してください。時間はかかりますが、あなたは輝く存在になれるはずです。

まとめ

  1. 仕事が遅い人の原因と特徴
  2. 10の対処法
  3. 仕事が遅くて辛いなら「丁寧さ」を意識

仕事が遅くて悩んでいる方は、ぜひ取り入れてみてください。あなたの仕事スピードが上がって、誰からも頼られる存在になることを祈っています。

仕事が早くなれば頼られるのはもちろんですが、会社の評価が上がり同期よりも高い給料をもらえます。努力はして損はないので、ぜひあなたの力を見せつけてやりましょう。

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