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使いやすくて無料!スケジュール管理アプリは「Googleカレンダー」がおすすめ!

投稿日:2018年2月4日 更新日:

スケジュールって管理するのが大変ですよね。現代ビジネスだとこれだけの情報量ですから、頭に記憶しておくことも難しいと思います。

「すいません!忘れました!」と言えるようなものであればいいですが、仕事となるとそれも通じず評価を落としてしまうこともあるでしょう。

また、スケジュールの嫌なところは自分で管理しなければいけません。

そこで今回は、しっかりと自分のスケジュールを簡単にそして無料で管理できる「Googleカレンダー」を紹介します。

結論から言うと、物凄く使いやすくて管理しやすいので、この機会に覚えておいてください!

なぜ「Googleカレンダー」がベストなのか?

なぜ、Googleカレンダーを推すのか説明していきたいと思います。Googleを利用したことがない方でも一読してみてください。

スケジュールの登録や操作が簡単

まずは、操作性です。カレンダーアプリに限らず、操作性がシンプルで容易にできるのかどうかが大切だと思います。

なぜなら、予定が入ったときにすぐに入力できなければ、スケジュール帳として意味がないですよね。

その点、Googleカレンダーは直感的ですぐさま予定を入力でき、スケジュール種別の差別化も簡単にできます。

アプリを使用したスケジュール入力方(iPhone)

Googleカレンダー予定表

Googleカレンダー予定表

①まず下の「+」印を押下

Googleカレンダー予定入力

Googleカレンダー予定入力

 

②下記の「予定」を押下

Googleカレンダー入力項目

Googleカレンダー入力項目

③各項目を入力。

Googleカレンダーカラー変更

Googleカレンダーカラー変更

④画像上部の色を変えることができます。赤枠の既定色を変えることで、カレンダーに表示される予定の視認性が向上します。

パソコンとスマホの共有が容易

そして、スマホで入力したスケジュールまたはパソコンで入力したスケジュールを共有することができます。

参考 https://calendar.google.com/

私の使用方はパソコンでスケジュールをまとめて、iPhoneで確認するようにしています。外出時などパソコンが手元にないときはiPhoneでも予定を組みます。

スマホとパソコンの両方でスケジュールを簡単に確認できるのは、非常に楽ですしスケジュール管理がしやすいですね。

Chrome拡張機能でより便利に

ChromeブラウザでGoogleカレンダーを確認する

ChromeブラウザでGoogleカレンダーを確認する

GoogleカレンダーはパソコンブラウザをChromeにし、予定を共有します。

Googleが初めての方は、アカウントも必要になりますのでGoogleアカウントを持っていない方は取得しましょう。

参考 https://www.google.co.jp/

そして、この機能はChromeが開かれている限り、いつでもスケジュールをチェックすることができます。そして、次のスケジュールまでの時分を表示してくれます。

これはGoogleChromeの拡張機能といい、Chromeで使えるスマホアプリのようなものです。Googleカレンダーを利用しよと考えている方は、インストールしておきましょう。

参考 Google Calendar (by Google) - Chrome ウェブストア

この拡張機能以外にも土日を分かりやすくしてくれる拡張機能など、色々ありますので興味あるかたは探してみてください。

ToDoリストも同時に使える

パソコンバージョンでは、ToDoリストを同時に使うことができます。

私はスケジュールに書き込む派なので、ToDoリストは使いませんが利用する方は、スケジュールを確認しながら管理できます。

ブラウザ「Chrome」を利用している方・Googleアカウントを持っている方は是非!

スケジュール管理アプリはたくさんあります。私もこれまでたくさんのスケジュール管理アプリを使用してきました。

  • ジョルテ
  • TimeTree
  • Lifebear

などが有名でしょうか。しかし、Googleカレンダーは共有も簡単かつ操作性もシンプル、無駄な機能もないのでとても使いやすいです。

ビジネスやプライベートどちらでも活用できる優れものです。Googleファンであることも要因ですが、本当に使いやすいに尽きますね。

そして何より、これだけの機能がすべて無料なのが利用側の心をくすぶります。流石は天才が集まるGoogleと思うことでしょう!

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